نرم افزار با ویژگی‌ها و امکانات جدید آفیس 2016 آشنا شوید

241

نسخه‌ی نهایی آفیس ۲۰۱۶ امروز در حالی منتشر شد که به نظر می‌رسد مایکروسافت در آن تمام تلاش خود را کرده است تا بر سرویس‌های گوگل‌درایو غلبه کند. اما این تمام ماجرا نیست و ویژگی‌های جدید بسیاری به این نرم‌افزار اضافه شده‌اند. در ادامه با زومیت همراه باشید تا به مرور این ویژگی‌ها بپردازیم.

مایکروسافت بالاخره آفیس ۲۰۱۶ را به صورت رسمی ارائه کرد. این نسخه از آفیس به نظر تلاشی برای رقابت با سرویس Google Drive است. هر چند از لحاظ ظاهری آفیس جدید با آفیس ۲۰۱۳ تفاوت چندانی نکرده است اما در واقعا بر خلاف آفیس ۲۰۱۳ برای به اشتراک‌گذاری و هماهنگی بهتر محتوا طراحی شده است. آفیس ۲۰۱۶ امکان پیوست کردن فایل‌ها از OneDrive به ایمیل از طریق Outlook و همکاری تیمی روی اسناد را نیز فراهم کرده است. علاوه بر سرویس‌های گوگل، آفیس ابزاری مانند Slack و Trello را نیز نشانه رفته است تا جایگزینی را برای این سرویس‌ها معرفی کند.

 

حتی ممکن است در برخی مواقع نیاز به استفاده از مرورگر نیز نداشته باشید چرا که امکان جستجو از Bing بصورت درون‌برنامه‌ای وجود دارد. هدف مایکروسافت از معرفی آفیس ۲۰۱۶ تنها رقابت با Google Docs نبوده است و این شرکت قصد دارد تا در استفاده‌های سازمانی و کسب و کار، کاربر نیازی به ترک اپلیکیشن در طی انجام کارهایش نداشته باشد.

 

 

 

از لحاظ ظاهری همان طور که اشاره شد، تغییر زیادی نسبت به آفیس ۲۰۱۳ مشاهده نمی‌شود و مایکروسافت در تلاش است تا با ایجاد تغییرات کوچک، اپلیکیشن‌های مختلف آفیس در پلتفرم‌های مختلف شکل یکسانی داشته باشند و در واقع یکپارچه شوند.

به علاوه تمامی تغییرات ظاهری در راستای اضافه کردن ویژگی‌ها و عملکردهای جدید بوده است. نگاهی به بخش سمت راست در نوار بالای ورد، پاورپوینت یا اکسل باعث می‌شود تا دکمه‌ی جدید به اشتراک‌گذاری را مشاهده کنید. با کلیک بر روی این دکمه پنلی باز می‌شود که با وارد کردن ایمیل می‌توانید فایل مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید. به طور پیش‌فرض فایل مورد نظر را با هر شخصی می‌توانید به اشتراک بگذارید اما برای سازمان‌ها این امکان وجود دارد تا این افراد را محدود کنند. به علاوه از این پنل می‌توانید افرادی که به فایل دسترسی دارند را مشاهده کنید و بدانید که چه کسانی در حال حاضر فایل را مشاهده می‌کنند یا در حال ویرایش آن هستند.

به علاوه مایکروسافت امکان co-authoring را نیز به آفیس ۲۰۱۶ اضافه کرده است. البته در نسخه‌ی وب بیش از دو سال است که این امکان وجود دارد. همانند Google Drive می‌توانید ببینید که همکارانتان در چه بخش‌هایی از فایل قرار داشته و چه ویرایش‌های را انجام می‌دهند. اضافه شدن این ویژگی‌ها امری ضروری برای آفیس بود، چرا که امکان به اشتراک‌گذاری یکی از نقاط ضعف آفیس ۲۰۱۳ به شمار می رفت.

 


 

هچنین مایکروسافت از درون برنامه امکان ارسال پیام و ایجاد تماس از طریق اسکایپ را فراهم کرده است. برای استفاده از این ویژگی لزومی به داشتن حساب کاربری کسب و کار نیست و کاربران عادی نیز می‌توانند از آن استفاده کنند.

برای کاربران تجاری نیز امکان ارسال پیام از درون برنامه باعث می‌شود تا به برنامه‌های دیگر مانند Slack نیاز نداشته و به این ترتیب نیاز به باز کردن پنجره‌های کمتری داشته باشند. به نظر می‌رسد این ویژگی برای کاربران فعلی اسکایپ بسیار کاربردی باشد اما دلیلی کافی برای کوچ کردن از اپلیکیشنی دیگر به اسکایپ نیست.

0
0

ارسال نظر
نام
ایمیل
نظر